Power BI Desktop är ett självbetjäningsverktyg för affärsanalys som gör det möjligt för slutanvändare att utforska och analysera data. Men som de flesta saker i livet har Power BI Desktop sina för- och nackdelar. Det är inte perfekt och det finns några områden där det kan förbättras. Tack och lov finns det sätt att få ut mer av Power BI Desktop: genom att använda det som det är tänkt, samt med några anpassade konfigurationer. Power Bi Desktop Download: Med det här blogginlägget får du lära dig tips för att göra Power BI Desktop mer användbart. Detta kommer att hjälpa dig att få ut det mesta av din erfarenhet av att arbeta med datamängder direkt från verktyget.
Power Bi Desktop Download: Använd fliken Utforska
Fliken Utforska är en av de mest outnyttjade funktionerna i Power BI Desktop. Du hittar den till vänster på skärmen, under fliken Hem. Fliken Utforska är ett visualiseringsverktyg, vilket innebär att den är utmärkt för att skapa egna diagram och grafer med de data du redan arbetar med.Det är inte en visuell editor som fliken Storyboard, men du kan skapa många olika typer av visuella bilder. Du kan välja mellan ett antal diagramtyper och sedan konfigurera dem med dina data. Den här fliken är ett utmärkt sätt att utforska dina data på olika sätt och identifiera potentiella insikter.Du kan också lägga till visuella bilder från fliken Upptäck. Detta är bra om du vill ha mer flexibilitet. Fliken Upptäck har en visuell editor och låter dig skapa en mängd olika visualiseringar. Den här fliken är också bra om du måste skapa rapporter i farten och inte har dina data inlästa i Power BI Desktop.
Skapa filtrerade vyer
Filter är en av de viktigaste funktionerna i Power BI Desktop. De gör att du kan fokusera på en specifik delmängd av dina data. Detta är särskilt viktigt när du arbetar med ett stort dataset som kanske innehåller mer data än du behöver.Som bästa praxis är det bäst att filtrera dina data så tidigt som möjligt. På så sätt kan du utforska dina data bättre och identifiera potentiella insikter. De filter du tillämpar kan sparas som en vy på fliken Datamodell.Klicka på knappen Skapa vy på fliken Datamodell. Ge vyn ett namn och välj de filter som du har använt. Du kan spara flera vyer som du kan tillämpa senare. Detta kan vara till hjälp om du har olika avsnitt i din rapport och vill fokusera på varje avsnitt separat.
Använd anpassade linjer
Med anpassade linjer kan du lägga till en linje (eller ett linjediagram) i dina visualiseringar. Detta kan vara ett bra sätt att identifiera trender i dina data.Anpassade linjer kan läggas till i visualiseringar på fliken Utforska om dina data har en kolumn för datum. Om det inte gör det kan du lägga till en beräknad kolumn. Detta gör du genom att klicka på en kolumn och välja Skapa kolumn. Då öppnas ett nytt fönster där du kan skapa din beräknade kolumn. Det är viktigt att du väljer vilken typ av beräkning du vill ha. Du kan klicka på rullgardinsmenyn för att välja bland vanliga beräkningar: Medelvärden, antal, max, min, total och summa.
Power Bi Desktop Download: Lägg till beräkningskolumner
Beräkningskolumner är ett bra sätt att lägga till extra sammanhang till dina data. Detta kan vara till stor hjälp om du försöker förmedla dina insikter till någon annan. Om du har en kolumn med siffror kan du skapa en beräkningskolumn som adderar dessa siffror. Detta motsvarar att lägga till en löpande summa av dessa siffror i dina visualiseringar.
Detta kan vara till hjälp när du har data som visar vinstmarginaler, försäljningsprognoser eller andra data där du vill visa totalbeloppet längst ner.Du kan lägga till så många beräkningskolumner som du behöver. På fliken Datamodell klickar du på Lägg till kolumn och väljer Beräknad kolumn. Ge kolumnen ett namn och välj vilken typ av beräkning du vill göra.
Visa detaljer på fliken Datamodell
På fliken Datamodell kan du visa dina dataanslutningar och kolonnkonfigurationer. För dessa dataanslutningar kan du visa filens namn och plats. Det är också här du kan lägga till eller ta bort anslutningar och skapa nya.När du visar kolonnkonfigurationerna kan du se vilka kolumner som ingår i din vy. Du kan också se deras datatyper och om de innehåller några beräknade kolumner eller inte. Detta är till hjälp om du vill lägga till eller ta bort kolumner från din vy.Avsnittet Detaljer kan vara användbart för att identifiera eventuella problem med dina dataanslutningar. Det visar statusen för varje anslutning och eventuella problem med anslutningen. Det är också här du kan skapa och hantera eventuella tabellpartitioner.
Skapa en datamängd från en vy
Det enklaste sättet att skapa nya dataset är att skapa dem från befintliga vyer. Det gör du genom att klicka på knappen Skapa högst upp på fliken Datamodell.Du kommer då att uppmanas att välja vilken vy du vill skapa ett dataset från. Detta är ett utmärkt sätt att skapa flera instrumentpaneler med samma data. På så sätt kan du fokusera på de visuella bilderna och låta de underliggande uppgifterna förbli relativt orörda.Du kan också skapa en datamängd från grunden. Power Bi Desktop Download: Detta är användbart om du vill göra drastiska ändringar i dina data och behöver börja från början. Du kan också använda den här metoden för att skapa ett dataset från en helt annan datakälla. För att göra detta klickar du på knappen Skapa högst upp på fliken Datamodell och väljer Skapa ny datakälla.
Visa endast vissa rader med filter på dina instrumentpaneler
Det är viktigt att förstå hur filter fungerar i Power BI Desktop. När du skapar ett filter tillämpas det på hela datasetet. Det innebär att om du har en rapport med flera sektioner kommer varje sektion att filtreras.När du skapar ett filter på din rapport uppmanas du att välja en sektion. Detta kommer att filtrera det avsnittet och alla visuella bilder som är baserade på det avsnittet. Detta innebär att ett filter på avsnittet Försäljning endast filtrerar visuella bilder i avsnittet Försäljning.Detta är bra när du vill visa endast vissa rader i dina visualiseringar. Om du har en rapport med flera sektioner kan du filtrera en sektion och använda visualiseringarna från en annan sektion. Detta är ett utmärkt sätt att visa olika data i en rapport och undvika att skapa onödiga dubbletter.
Slutsats
Power Bi Desktop Download: Power BI Desktop är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att få värdefulla insikter från dina data. Samtidigt som det är lätt att använda är det ännu lättare att missbruka det. Om du vill få ut det mesta av verktyget måste du använda det på rätt sätt. Den här artikeln innehåller tips för att göra Power BI Desktop mer användbart. Från att skapa filtrerade vyer till att endast visa vissa rader med filter på dina instrumentpaneler – de här tipsen hjälper dig att få ut det mesta av dina data.
